Kom igång med WooCommerce

Vad WooCommerce är

WooCommerce är ett tillägg till WordPress som gör om en vanlig webbplats till en butik. Du får produkter, varukorg, kassa, frakt och orderhantering, och allt sköts inifrån WordPress egen adminpanel. Tillägget kostar ingenting i grunden, medan webbhotell, domännamn och betaltjänst kostar som vanligt. Den billigaste vägen till Klarna, Swish, kort och banköverföring i samma kassa är ofta Mollie, som har ett eget tillägg för WooCommerce och tar betalt per betalning utan månadsavgift. Mer om det i Betalningsgateways.

Det som gör Woo intressant för ett företag är kontrollen. Butiken ligger på din adress, produkttexterna är dina, och den dag du vill byta kan du ta med dig allt eller stänga ner utan att fråga någon. Priset för den kontrollen är att du själv ansvarar för uppdateringar och säkerhetskopior. På en färdig plattform gör någon annan det åt dig, och tar betalt för det.

Det här behöver du innan du börjar

En WordPress-sajt som är igång, alltså ett webbhotell med WordPress installerat och ett adminkonto du kan logga in på. Har du ingen sajt ännu är det den delen du ska lösa först. WooCommerce körs på webbservern, inte på din egen dator, vilket är skillnaden mot de flesta andra verktygen i den här listan.

Installation från Windows och Linux Mint

Installationen görs i webbläsaren och är därför identisk på båda systemen, och på en Chromebook också. Logga in på din-adress.se/wp-admin, gå till Tillägg och Lägg till nytt tillägg, sök på WooCommerce, välj Installera nu och därefter Aktivera. Startguiden öppnas av sig själv när tillägget aktiveras, och där fyller du i butikens uppgifter, land, valuta och vad du säljer.

Vill du öva lokalt på en egen dator går det att köra WordPress i Docker, och guiden Installera Docker är då startpunkten. Vi utelämnar den uppställningen här i stället för att skriva av en compose-fil vi inte har provat själva. Öva hellre i en undermapp hos webbhotellet, eller be webbhotellet om en testsajt.

Tre saker att göra först

1. Kör startguiden hela vägen och sätt valutan till svenska kronor. Priser inklusive eller exklusive moms väljs inte i själva startguiden, det görs i ett separat steg under Inställningar, fliken Moms, sedan du kryssat i Aktivera momssatser och beräkningar under Allmänt. Bestäm redan nu vad du ska välja där, och skriv ner det.
2. Lägg upp en enda produkt med bild, pris och en kort beskrivning, och beställ den sedan själv. Hela vägen, ända in i kassan. Du hittar mer på tio minuter så än på en timmes inställningar.
3. Ställ in frakt innan du berättar för någon att butiken finns. En butik utan fraktalternativ låter kunden fylla varukorgen och stoppar henne i kassan, och den kunden kommer inte tillbaka.

Den vanligaste fällan

Momsen. Är företaget momsregistrerat kryssar du i Aktivera momssatser och beräkningar under Inställningar, fliken Allmänt, och lägger sedan in momssatserna under fliken Moms: 25 procent som normalsats, 12 eller 6 procent för varor som har lägre moms. Där väljer du också, under Priser anges med moms, om priset du skriver in är det kunden betalar, alltså inklusive moms, eller priset innan moms läggs på. Säljer du till privatpersoner är inklusive oftast enklast. Är företaget momsbefriat lämnar du rutan för momssatser tom. Befrielsen gäller automatiskt för ett företag som säljer för högst 120 000 kronor per kalenderår och inte har gått över gränsen de två föregående åren; går försäljningen över gränsen ska moms tas ut från den försäljning som passerade den, och då behöver butiken slås om.

Valet mellan inklusive och exklusive görs en gång. Ändrar du det efter att tjugo produkter är upplagda tolkas samma inskrivna pris om, och det kunden betalar i kassan flyttar sig. Samma sak vid import av produkter från en CSV-fil: priskolumnen läses enligt det val som gäller när du importerar. Bestäm därför i början, lägg in den första produkten och kontrollera vad kassan visar innan produkt nummer två läggs upp.

Momsreglerna beskriver vi så som vi läser dem. Vad som gäller för just ditt företag avgör Skatteverket; kolla där innan butiken öppnar.

Osäker på om WooCommerce är rätt val för din idé? Hör av dig, så reder vi ut det.