Sluta med Excel-kaos

Vad är ett affärssystem?

Tänk dig att alla dina papper, Excel-ark och anteckningsblock samlas i ett enda program. Ett affärssystem håller koll på dina kunder, fakturor, offerter, inköp och lager — allt kopplat. När du skickar en offert och kunden säger ja, blir den automatiskt en order. Ordern blir en faktura. Lagret uppdateras. Allt utan att du behöver skriva in samma information två gånger.

Behöver jag verkligen ett?

Om du har färre än tio kunder och skickar ett par fakturor i månaden klarar du dig förmodligen med ett enkelt faktureringsprogram. Men om du märker att du spenderar tid på att leta information, glömmer följa upp offerter, eller tappar koll på vad som finns i lager — då sparar ett affärssystem timmar varje vecka.

Vad kan systemet göra?

• Fakturering — Skapa och skicka fakturor. Automatiska påminnelser vid förfallodatum. Se vilka som betalat och inte.
• Offerter — Gör snygga offerter som kunden kan godkänna med ett klick. Offerten blir automatiskt en order.
• Kundregister — Alla kunder och kontakter på ett ställe. Se historik, anteckningar och pågående ärenden.
• Lagerhantering — Håll koll på vad du har i lager. Automatiska varningar när det börjar ta slut.
• Inköp — Beställ från leverantörer direkt i systemet. Koppla inköpsordrar till lagret.
• Rapporter — Se hur företaget går. Omsättning, kostnader, vinst — i enkla grafer.

Varför är det billigare hos oss?

Vi använder Odoo Community Edition — ett affärssystem som är fritt att använda. Det är samma system som tusentals företag världen över kör, men utan dyra licensavgifter. Du betalar oss för att sätta upp och anpassa det. Sedan äger du allt.

Vad kostar det?

En grundläggande uppsättning med fakturering, kundregister och offerter kostar vanligtvis 20 000-40 000 kronor. Lägger vi till lager, inköp och mer avancerade funktioner hamnar vi på 40 000-80 000 kr. Du betalar en gång. Sedan tillkommer bara servern (cirka 200-500 kr/mån).

Hur lång tid tar det?

En enkel uppsättning tar 3-6 veckor. Mer omfattande projekt med dataöverföring från gamla system och specialanpassningar tar 2-4 månader. Vi ger dig en tydlig plan innan vi börjar.