Vad kostar egentligen ett företag?

Att starta företaget

F-skatt och momsregistrering söker du hos Skatteverket, och det kostar ingenting. Registreringen hos Bolagsverket kostar 1 800 kronor via e-tjänsten för ett handelsbolag eller kommanditbolag och 2 400 kronor för ett aktiebolag, på papper lite mer. För en enskild firma är den registreringen frivillig och kostar 1 800 kronor om du väljer den. Ett aktiebolag behöver dessutom minst 25 000 kronor i aktiekapital; de pengarna är inte en kostnad utan bolagets egna, men de ska finnas när bolaget bildas.

För UF-företag

Ett UF-företag registreras via Ung Företagsamhet, inte hos Skatteverket eller Bolagsverket, och Ung Företagsamhet har egna villkor. Många banker har särskilda villkor för UF-företag under UF-året.

Det som nästan alltid kostar

• Domän: en .se-adress kostar ofta 100 till 200 kronor det första året, och förnyelsen är ofta dyrare. Kontrollera förnyelsepriset innan du väljer registrar.
• Webbhotell: WordPress är gratis, men sajten måste ligga på en server. Ett webbhotell kostar varje månad, och det är den kostnad som oftast glöms bort.
• Bank och Swish: ett företagskonto ingår oftast i ett bankpaket med månadsavgift. Swish Företag kostar cirka 500 till 600 kronor per år plus 1,50 till 2 kronor per betalning, olika mellan bankerna.
• Bokföringsprogram: de flesta tar en månadsavgift. En enskild firma, ett handelsbolag och ett aktiebolag behöver ett riktigt program; ett UF-företag klarar sig med ett kalkylark.
• Material till produkter: ofta den största kostnaden om du säljer något fysiskt. Räkna på den per såld enhet, inte totalt.
• Betalavgifter: kortbetalning online kostar någon procent per köp plus en fast avgift. Det låter som inget men märks på en stor försäljningsdag, så räkna in det i priset.

Det som kan kosta, men inte måste

• Mejl på den egna domänen: finns gratis eller för under 50 kronor i månaden per konto. Guiden domän och mejl visar vägen.
• Annonsering: går att hålla på 0 kronor. De första kunderna nås ofta via nätverk, sociala medier och marknader.
• Försäkring: en företagsförsäkring med ansvarsförsäkring är klok så fort du säljer produkter eller utför tjänster hos kunder. Hör med ett försäkringsbolag vad den kostar för just din verksamhet.
• Revisor och redovisningskonsult: ett litet aktiebolag behöver inte alltid revisor, men många tar hjälp med bokslutet. Ett timpris för en redovisningskonsult är ofta värt det första året.

Vad behöver ett företag realistiskt lägga?

Ett litet tjänsteföretag som enskild firma kan hålla de fasta kostnaderna nere till domän, webbhotell, bankpaket och bokföringsprogram, några hundralappar i månaden beroende på vilka tjänster du väljer. Ett aktiebolag kostar mer från start: registreringen, aktiekapitalet och oftast mer hjälp med bokslutet. Säljer du fysiska produkter kommer material och lager ovanpå. Räkna på det innan du lägger ut något, och stäm av mot break-even.

För UF-företag

Ett UF-företag som bygger hemsidan själv och sköter bokföringen i ett kalkylark kan ofta hålla sig till några hundra kronor under året om det säljer tjänster, och mer om det köper in material. Lägger du ut mer än ett par tusen kronor innan första försäljningen, stanna upp och räkna igen.

Avgifterna ovan gällde när vi skrev sidan, och de ändras. Dagens avgifter står hos Bolagsverket, Skatteverket och din bank.

Vad som faktiskt är gratis

Programmen här kostar ingenting att använda och räcker långt för ett litet företag:

• WordPress och WooCommerce för butiken, på ditt eget webbhotell.
• GIMP, Inkscape och Penpot för bild och design.
• LibreOffice för offerter, prislistor och budget.
• Signal och Jitsi Meet för kommunikation och kundmöten.
• Joplin och CryptPad för anteckningar och delade listor.
• Cal.com för att låta kunder boka möten.