En Odoo-implementering kan ta en vecka eller ett halvår beroende på omfång. Men processen är densamma oavsett storlek. Här är stegen vi följer i varje projekt.
1. Behovsanalys
Vilka processer ska systemet hantera? CRM, lager, fakturering, e-handel, HR? Dokumentera varje process: vem gör vad, när, och vilken data behövs. Identifiera vad som kan lösas med standardmoduler och vad som kräver anpassning. Underskatta inte det här steget.
2. Teknisk setup
Server (VPS eller on-premise), Docker eller direkt installation, domän, SSL, e-postserver. Installera Odoo, konfigurera databas, testa att grundsystemet fungerar. I de flesta fall tar det en dag.
3. Konfiguration
Aktivera moduler. Konfigurera företagsinformation, kontoplan, skatteklasser, lagerstruktur, e-postmallar. Skapa användargrupper och behörigheter. Det här är grovarbetet och tar en till tre dagar.
4. Anpassning
Custom-moduler för det som inte täcks av standard. Rapportmallar med företagets visuella identitet. Automatiseringsregler. API-integrationer mot externa system. Tidsåtgång varierar kraftigt beroende på krav.
5. Datamigrering
Importera kunder, produkter, öppna ordrar och saldoöppning. Testa importen i en testmiljö innan skarp import. Validera data efter import.
6. Utbildning
Användare behöver veta hur systemet fungerar. Workshop eller personlig genomgång med rollspecifika instruktioner. Skriv enkel dokumentation för dagliga uppgifter. Hoppa inte över detta, det avgör adoptionen.
7. Go-live och support
Välj en helg med låg aktivitet. Kör datamigrering. Starta produktion. Var tillgänglig för frågor de första dagarna. Resterande veckan är alltid mest intensiv, sedan stabiliseras det.