Back up your computer with Kopia

Vad du får ut av det här

En kopia av dina viktiga mappar som tas av sig själv, varje dag, och som ligger någon annanstans än på datorn. Går datorn sönder, blir stulen eller drabbas av ett virus hämtar du tillbaka filerna. Och du vet att det fungerar, eftersom du har provat.

Kopia är gratis och har öppen källkod under licensen Apache 2.0. Det finns ett vanligt program med fönster och knappar, KopiaUI, för Windows, macOS och Linux. Du behöver ingen server.

Kopian krypteras innan den lämnar datorn. Den som har tillgång till disken eller molnlagringen kan alltså inte läsa den. Det är bra. Det betyder också att du måste ta hand om lösenordet, för utan det finns ingen väg tillbaka.

Det här behöver du

• Datorn du vill säkerhetskopiera, med Windows 10 eller senare (64 bitar), macOS 10.11 eller senare, eller Linux.
• En plats för kopian. Antingen en extern disk som du har kopplad till datorn, eller en molnlagring. Kopia klarar bland annat lagring som följer standarden S3, Backblaze B2, Google Cloud Storage, Azure och servrar som kan WebDAV eller SFTP.
• En lösenordshanterare där du sparar lösenordet till kopian. Har du ingen, läs /guider/keepassxc först.
• En lista över vad som är viktigt: dokument, bilder, bokföringen, fakturorna.

Platsen kostar pengar, inte programmet. En extern disk köper du en gång. En molnlagring betalar du för efter hur mycket du sparar, och Kopia väljer inte leverantör åt dig; du skaffar kontot själv.

Installera KopiaUI

1. Gå till kopia.io och vidare till nedladdningen. Välj KopiaUI för ditt system. På Windows heter filen KopiaUI-Setup följt av versionsnumret.
2. Kör installationsfilen och följ stegen. På Windows går det också att installera med winget install Kopia.KopiaUI om du är van vid det.
3. Starta KopiaUI. Första gången ber programmet dig skapa ett förråd (repository), alltså platsen där kopiorna ska ligga.

Skapa förrådet

1. Välj typ av lagring. För en extern disk väljer du lokal katalog och pekar på en mapp på disken. För molnlagring väljer du rätt leverantör och fyller i de uppgifter du har fått därifrån, till exempel namnet på lagringen (bucket), adress och nycklar.
2. Välj ett lösenord. Gör det långt, låt lösenordshanteraren skapa det och spara det där direkt. Det här lösenordet krypterar allt. Glömmer du det kan ingen, inte heller Kopia, återställa en enda fil.
3. Lämna de avancerade inställningarna som de är. Dokumentationen säger själv att standardvalen är de bästa om du inte vet vad de gör.

Ett förslag: skriv också ner lösenordet på papper och lägg det där du har andra viktiga papper. En lösenordshanterare som bara finns på datorn som gick sönder hjälper inte.

Välj vad som ska kopieras och hur ofta

Gå till fliken Policies. Skriv in eller bläddra fram mappen du vill säkerhetskopiera, till exempel din dokumentmapp, och tryck Set Policy.

Det viktiga är Snapshot Frequency, hur ofta kopian ska tas. Välj en gång om dagen, eller oftare om du jobbar mycket i mappen. Väljer du ingen frekvens tas inga kopior av sig själva, och då måste du komma ihåg att trycka Snapshot Now. Det glömmer alla till slut.

Spara policyn. Kopia tar den första kopian direkt. Den tar längst tid; nästa gång laddas bara det upp som har ändrats, och samma fil sparas bara en gång även om den finns på flera ställen.

Lägg till fler mappar på samma sätt. Ta bara det som är svårt att ersätta. Program kan installeras om; dina fakturor kan inte skrivas om.

Testa att återställa

Det här är steget de flesta hoppar över, och det är därför de flesta inte vet om deras kopia fungerar.

1. Gå till fliken Snapshots och klicka på den mapp du säkerhetskopierar.
2. Välj den senaste kopian.
3. Bläddra fram en enskild fil, till exempel en faktura, och ladda ner den. Du kan också montera kopian som en egen enhet och kopiera filer därifrån, eller återställa hela mappen till en annan plats.
4. Öppna filen. Ser den rätt ut? Då fungerar kopian.

Gör om testet några gånger per år. Skriv upp datumet. Har du anställda med egna datorer: gör samma sak på varje dator.

När du kör en egen server

Kopia på din dator skyddar dina filer. Har du ett system på en egen server, till exempel ett kundregister eller ett fakturaprogram i Docker, behöver servern en egen säkerhetskopia. Se /guider/backup-av-en-docker-installation.

Vanliga problem

Inga nya kopior på flera dagar. Kontrollera att policyn har en Snapshot Frequency, och att den externa disken var ansluten. Titta under Snapshots efter två eller tre dagar och se att nya kopior har tillkommit.

Molnlagringen godtar inte uppgifterna. Namnen skiljer sig mellan leverantörer. Läs leverantörens hjälp om S3, där står vad som är bucket, adress och nycklar.

Du vill hellre ställa in allt i webbläsaren. Då passar Duplicati, som också är gratis. Där öppnas inställningarna via en ikon i systemfältet, och upplägget är detsamma: namn, lösenord, plats, vad som ska kopieras och när.

Kontrollera innan du sätter igång

Spara lösenordet till kopian på två ställen, varav ett inte är datorn. Har du uppgifter om kunders hälsa eller andra känsliga personuppgifter gäller samma skydd för kopian som för originalet; därför är krypteringen viktig. Fakturor och bokföring ska sparas i minst sju år enligt bokföringslagen, så låt inte kopiorna rensas bort för tidigt.

Källor

1. Kopia, startsida https://kopia.io/ (läst 2026-10-03)
2. Kopia, funktioner: kryptering, lagringsplatser, återställning och deduplicering https://kopia.io/docs/features/ (läst 2026-10-03)
3. Kopia, nedladdning och installation https://kopia.io/docs/installation/ (läst 2026-10-03)
4. Kopia, kom igång med KopiaUI: förråd, Policies, Snapshot Frequency och återställning https://kopia.io/docs/getting-started/ (läst 2026-10-03)
5. Kopia, lagringsplatser (repositories) https://kopia.io/docs/repositories/ (läst 2026-10-03)
6. Kopia, källkod, licens Apache 2.0 och version 0.23.1 https://github.com/kopia/kopia (läst 2026-10-03)
7. Duplicati, dokumentation och inställning i användargränssnittet https://docs.duplicati.com/getting-started/set-up-a-backup-in-the-ui (läst 2026-10-03)
8. Duplicati, licens MIT https://github.com/duplicati/duplicati (läst 2026-10-03)
9. IMY, grundläggande principer enligt GDPR, bland annat säkerhet för personuppgifter https://www.imy.se/verksamhet/dataskydd/det-har-galler-enligt-gdpr/grundlaggande-principer/ (läst 2026-10-03)
10. Skatteverket, bokföring: arkivera i minst 7 år https://www.skatteverket.se/foretag/drivaforetag/bokforingochbokslut/bokforingvadkraverlagen.4.18e1b10334ebe8bc80005195.html (läst 2026-10-03)