Manuell bokföring av WooCommerce-ordrar är ett tidsluk. Varje order ska bli en faktura i Fortnox, med rätt momsklass, kundregister och artikelkoppling. Med rätt integration sker det automatiskt.
Officiella integrationer
Fortnox WooCommerce (via Fortnox App Market) eller tredjepartsalternativ som WooCommerce Fortnox Integration. Båda synkar ordrar, kunder och produkter. En ny order i WooCommerce skapar automatiskt en faktura i Fortnox med korrekta belopp, moms och kunduppgifter.
Vad som synkas
Ordrar → fakturor. Kunder → kundregister. Produkter → artikelregister. Betalstatus → markera som betald. Fraktbelopp bokförs på rätt konto. Returer skapar kreditfakturor. Allt utan att du rör Fortnox manuellt.
Artikelmappning
Varje WooCommerce-produkt mappas mot ett artikelnummer i Fortnox. SKU-fältet i WooCommerce ska matcha artikelnumret i Fortnox. Stämmer det inte överens skapas poster utan artikelkoppling, och då blir lagervärderingen fel.
Momskonton
25 procent moms: konto 2611. 12 procent: konto 2621. 6 procent: konto 2631. Momsfri: konto 2641. Kontrollera att integrationens momsmappning stämmer med din kontoplan. De flesta fel vi ser handlar om felkonfigurerad momsmappning.
Alternativ till Fortnox
Visma eEkonomi har liknande integrationer. Björn Lundén fungerar med Zapier eller custom webhook. Oavsett bokföringssystem: automatisera ordern-till-faktura-flödet. Det sparar timmar varje vecka och eliminerar manuella bokföringsfel.