Inget förstör kundförtroende snabbare än att sälja en produkt som visar sig vara slut. WooCommerce har grundläggande lagerhantering inbyggt, men det finns en hel del att tänka på.
Grunderna
Under varje produkt: aktivera "Hantera lager". Ange antal. WooCommerce räknar ner automatiskt vid köp och kan visa "X i lager" på produktsidan. Låglagertröskeln skickar en notifikation till admin (standard 2, ändra under WooCommerce → Inställningar → Produkter → Lager).
Restorder
Tillåt eller tillåt inte. Om du tillåter restorder, var tydlig mot kunden med ledtiden. "Leverans inom 2 till 3 veckor" är bättre än att kunden tror att produkten skickas imorgon och sedan väntar.
Synkronisering med fysiskt lager
Om du har en fysisk butik eller säljer via flera kanaler (WooCommerce plus Amazon plus fysiskt) behöver lagret synkroniseras. ATUM Inventory Management (gratis plugin) ger bättre översikt och import/export. TradeGecko (nu QuickBooks Commerce) eller Finale Inventory hanterar multi-channel.
Rapporter
WooCommerce → Rapporter → Lager: visar produkter med lågt lager, slut i lager, och mest sålda. Enkel data men tillräcklig för de flesta. Behöver du mer avancerad analys, exportera till CSV och analysera i kalkylblad eller koppla till Google Data Studio.
Inventering
Gör regelbundna inventeringar. Även med automatisk lagerstyrning kan diskrepanser uppstå: manuella justeringar, returer som inte bokförs korrekt, svinn. En gång i kvartalet minimum. Exportera lagervärdet före och efter, jämför differensen.
Lagerstyrning är inte glamoröst, men det är en av de sakerna som avgör om e-handel fungerar i praktiken.