Odoos projektmodul är inte Jira och inte Asana. Den är enklare, men den är kopplad till resten av systemet: tid som rapporteras på uppgifter kan faktureras direkt. Det är den stora skillnaden.
Projekt och uppgifter
Varje projekt har en Kanban-board med stages: Nytt, Pågående, Granskning, Klart. Uppgifter dras mellan stages. Varje uppgift har ansvarig, deadline, taggar, beskrivning och chatter (intern kommunikation). Det räcker för de flesta projekttyper.
Tidrapportering
Timesheet-modulen kopplas till uppgifter. Klicka på en uppgift, logga tid. Eller använd timern: starta, jobba, stoppa. Tiden visas per uppgift, per projekt, per anställd. Veckovis sammanställning med godkännande av chef.
Fakturering av tid
Koppla projektet till en kund och en prismatris. Tid som rapporteras skapar automatiskt fakturarader. Konsulttimmar: 850 kr per timme, 12 timmar loggade den här veckan = 10 200 kr redo att faktureras. Det här flödet ensamt motiverar Odoo för konsultbolag.
Kundportal
Ge kunden tillgång till projektet via portalen. De ser uppgifternas status, kan kommentera, och får notifieringar vid uppdateringar. Transparens utan extra verktyg.
Begränsningar
Inga Gantt-diagram i CE (Enterprise har det). Ingen avancerad resursplanering. Inga beroenden mellan uppgifter (task A måste vara klar innan task B startar). Behöver du det: överväg att komplettera med ett dedikerat projektverktyg och integrera via API.
Odoo Projekt fungerar utmärkt för tjänsteföretag som säljer tid. Det är inte rätt verktyg för att planera ett byggprojekt med tusen beroenden.