Odoo stödjer multi-company i samma databas. Moderbolag och dotterbolag delar samma installation men har separata bokföringar, lager och kunder. Användare kan växla mellan bolag utan att logga ut.
Konfiguration
Under Inställningar → Företag: skapa nya företag. Varje företag har egen adress, logga, valuta och kontoplan. Användare tilldelas ett eller flera företag. Standardföretaget är det de ser först vid inloggning.
Intercompany-transaktioner
Säljer företag A till företag B? Aktivera intercompany-modulen. En försäljningsorder i företag A skapar automatiskt en inköpsorder i företag B. Fakturor och betalningar hanteras separat per bolag. Internprissättning konfigureras i prislistorna.
Bokföring
Varje företag har sin egen kontoplan, skatteperioder och bankkonton. Rapporter genereras per företag. Koncernrapporter (konsoliderad resultaträkning, balansräkning) kräver Enterprise eller en community-modul.
Delad data
Produkter, kontakter och användare kan delas mellan företag eller vara företagsspecifika. Kontrolleras med company_id-fältet och record rules. En kund kan vara synlig för alla bolag, medan en intern kontakt bara är synlig för sitt eget.
Vanliga fallgropar
Glömma att sätta företag på poster (de hamnar i "globalt" och syns överallt). Felkonfigurerade record rules som gör att användare ser data de inte borde. Koncerninterna transaktioner som inte bokförs korrekt. Testa varje flöde med användare i respektive företag.
Multi-company i Odoo fungerar bra för koncerner med liknande processer. Har bolagen helt olika verksamheter kan separata databaser vara enklare att underhålla.