Odoos inköpsmodul hanterar hela flödet: leverantörsregister, offertförfrågningar (RFQ), inköpsordrar, inleverans och leverantörsfakturor. Allt kopplat till lager och bokföring.
Leverantörsregister
Varje leverantör är en kontakt (res.partner) med leverantörsflagga. Prislistor per leverantör: produkt X kostar 45 kr från leverantör A och 52 kr från leverantör B. Odoo väljer billigaste leverantören automatiskt vid automatiska inköpsförslag.
Offertförfrågan (RFQ)
Skapa en RFQ, lägg till produkter och kvantiteter, skicka till leverantören via e-post. Leverantören svarar, du uppdaterar priser och bekräftar. RFQ:n blir en inköpsorder. Hela konversationen loggas i chattern.
Automatiska inköp
Reorder rules i lagermodulen triggar inköpsförslag automatiskt. Lagernivån sjunker under minimum, Odoo skapar ett draft RFQ med rätt leverantör och kvantitet. Du granskar och bekräftar. Eller konfigurerar automatisk bekräftelse för betrodda leverantörer.
Inleverans
När leveransen anländer: validera inleveransen i lagermodulen. Odoo kopplar automatiskt till inköpsordern. Mottaget antal jämförs med beställt antal. Delleveranser hanteras: en order på 100 enheter kan levereras i tre omgångar.
Leverantörsfaktura
Skapa fakturan från inköpsordern (automatisk koppling). Jämför pris och kvantitet mot beställningen. Avvikelser flaggas. Godkänd faktura bokförs automatiskt på rätt konton.
Hela kedjan: behov uppstår → inköpsförslag → RFQ → inköpsorder → inleverans → leverantörsfaktura → betalning. Varje steg kopplat till nästa. Inget faller mellan stolarna.