Odoos bokföringsmodul är inte Fortnox. Den är mer komplex, mer kraftfull och kräver mer initial konfiguration. Men den gör saker som Fortnox inte kan: automatisk fakturering från försäljningsordrar, moms per produkt, och integration med allt annat i systemet.
Kontoplan
Odoo levereras med en svensk kontoplan (BAS-kontoplan) som du aktiverar vid databasinstallation. Välj land Sverige, så sätts rätt konton, skattetyper och rapportmallar. Det går att anpassa efteråt, men grunduplägget täcker de flesta behov.
Fakturor
Skapas automatiskt från försäljningsordrar eller manuellt. Varje faktura bokförs automatiskt: debet på kundfordringar, kredit på intäktskonto, moms på skattekonto. PDF genereras och kan skickas via e-post direkt från systemet.
Leverantörsfakturor
Skanna och ladda upp PDF:er. Odoo CE har grundläggande OCR (i Enterprise är det mer avancerat). Matcha mot inköpsordrar. Godkänn och bokför. Betalning registreras manuellt eller via bankavstämning.
Bankavstämning
Importera banktransaktioner (CSV eller OFX). Odoo föreslår matchningar mot öppna fakturor. Du godkänner med ett klick. Ej matchade transaktioner bokförs manuellt. Det ersätter inte en revisor, men det minskar manuellt arbete avsevärt.
Momsrapport
Genereras automatiskt baserat på bokförda transaktioner. Filtrera per period. Exportera som underlag till Skatteverket. Kontrollera att skattekoder är korrekt konfigurerade, annars blir rapporten fel.
Bokföringsmodulen kräver att du förstår grundläggande bokföring. Den gör det inte åt dig, den automatiserar det du redan vet. Ha en revisor tillgänglig under uppsättningen.