Det finns gott om automatiseringsverktyg: Zapier, Make, Power Automate. Vi kör n8n. Det finns en enkel anledning: det är open source och vi kan hosta det själva.
n8n är ett visuellt workflow-verktyg som kopplar ihop system. Odoo med e-post. Webshop med lager. CRM med Slack (eller Teams, om man nu vill det). Flödena byggs i ett grafiskt gränssnitt och körs på vår egen server. Ingen data lämnar vår infrastruktur om vi inte vill det.
Vi har byggt flöden som skickar ordrar från PlastShop till leverantörer automatiskt. Flöden som sorterar inkommande mejl till rätt CRM-pipeline. Flöden som genererar tekniska datablad när nya produkter skapas. Det sparar tid varje dag.
Den stora fördelen jämfört med Zapier och liknande: ingen per-task-prissättning. När du kör n8n själv betalar du för servern, punkt. Oavsett om du kör 10 eller 10 000 automatiseringar per dag.
Nackdelen? Du behöver teknisk kunskap för att sätta upp och underhålla det. Det har vi. Eller så lär vi dig.