Granska användarkontona

En användarlista ska vara som en nyckelknippa: varje nyckel har en ägare och en uppgift, och ingen nyckel hänger där bara för syns skull. En gång i kvartalet går du igenom vem som kan logga in, vilken roll var och en har, och stänger konton som inte används. Här går vi igenom snickeriets lista och stänger ett gammalt testkonto.

Logga in: en gång i kvartalet går användarlistan igenom. Klicka på Användare i menyn (1).

Klicka på Användare (1).

Användarlistan: sju konton. Karin är administratör, Erik Butiksägare, Maja författare, Jonas redaktör, och kunderna prenumeranter. Alla ska ha ett skäl att finnas här (1).

Erik är Butiksägare: exakt den behörighet hans arbete behöver, varken mer eller mindre (1). Skulle han behöva skriva bloggtexter läggs rollen Författare till, aldrig administratör i förväg.

Längst ner: Testkonto, en prenumerant ingen minns varför finns (1). Sådana konton är inbjudningar som ingen kom och hämtade, och varje overksamt konto är en dörr som står på glänt.

Peka på raden (1): menyn Redigera och Ta bort vecklas ut.

Klicka på Ta bort (1).

Bekräftelsen (1): Testkontot har inget innehåll att spara, så det kan göras rent ut. Har kontot skrivit inlägg får du frågan vart texterna ska ta vägen: radera inte arbeten i farten.

Klicka på Bekräfta borttagning (1).

Klart: kontot är borta (1), listan visar bara dem som ska kunna logga in. Samma koll på alla sajter du sköter: lista, roller, skäl, stäng.