Ett system för hela företaget

Ett affärssystem är ett program som håller ihop hela företaget: kunder, affärer, lager, fakturor och tidrapporter i ett och samma system, så att inget skrivs två gånger och ingen info försvinner mellan program. Odoo är världens mest använda affärssystem med öppen källkod, och det är det vi jobbar med i alla kurser. Här visar vi helheten, så att du kan bedöma om din verksamhet behöver ett.

Appsidan (1): hela affären som appar i ett rutnät. Försäljning, CRM, Lager, Bokföring, Inköp, Projekt och Tidrapporter, alla med samma kunder och samma data. Det är det ett affärssystem är: delarna talar med varandra i stället för att leva i separata program och kalkylblad.

CRM (1): affärerna i kolumner, från ny förfrågan till vunnen. Säljaren ser samma kort som kollegerna, i realtid.

Fakturering (1): en faktura hämtar kund, adress och vad som beställts, automatiskt. I separata program skrivs samma uppgifter om och om igen, och där uppstår felen. I ett affärssystem skrivs de en gång.

Lagret (1): lagersaldo, inkommande och utgående gods, kopplat till affärerna och fakturorna. Säljer du en bokhylla räknas den bort automatiskt, och tillverkning ser att det är dags att bygga nya.

Tillverkning (1): stycklistor och arbetsorder, kopplade till lagret och affärerna. En beställd bokhylla blir en byggsak med material och tid.

Projekt (1): uppdrag och tidrapporter, fakturerbara direkt till kunden i samma system. Inget hamnar på postlappar.

Webbplatsen (1): sajt och webbutik byggda med samma kunder som resten av systemet.

Behöver du ett affärssystem? Ett enkel test: skriver du samma uppgift på fler än ett ställe, i Word, i Excel och i ett e-postprogram? Är svaret ja, växer verksamheten eller vill du slippa dubbelarbetet, då är svaret ja. Är verksamheten enkel och stannar den liten, räcker pärmar och kalkylblad länge. Odoo går dessutom att börja med gratis, app för app, och växer när du gör.